Sie senden Ihre Daten als E-Mail-Anhang

Da Sie sich hier im Internet befinden, gehe ich davon aus, dass ich Ihnen das Versenden einer E-Mail nicht zu erklären brauche.

Eine E-Mail ist zusammen mit FTP-Datenübertragung die kostengünstigste Methode, uns Daten von außerhalb unseres Nahbereiches zu senden, da Sie nur die Telefongebühren für den Ortsbereich bezahlen müssen, während bei DFÜ und ISDN-Transfer, der Ferntarif gilt, der höhere Kosten verursacht. Außerdem können mehrere Benutzer gleichzeitig Daten senden, was bei File-Transfer nicht möglich ist (Anschluss besetzt).
Unser Provider (Telekom) hat offiziell den Speicherplatz für E-Mails pro User auf derzeit 20 MB begrenzt, wir haben aber schon E-Mails mit 31 MB bekommen, die auch unbeschadet durch den Telekom-Server geschleust wurden.

TIPP: Senden Sie Ihre E-Mail Anhänge immer als ZIP-Archive. Dadurch können lange Dateinamen und Ordnerstrukturen erhalten werden, mehrere Dateien in ein Archiv gepackt und durch die Komprimierung viel Übertragungszeit (und damit Telefonkosten) gespart werden.

Falls Sie nicht wissen, wie das funktioniert, hier in Kürze die Arbeitsschritte zum Erstellen eines ZIP-Archives:

• Besorgen Sie sich das Shareware-Programm WinZIP von einem Shareware-Versender (Internet) oder kaufen die Vollversion im Computerhandel und installieren es (die Shareware-Version ist auch voll funktionsfähig, allerdings nur in englisch und will ab und zu in einem Requester bestätigt haben, dass man die Lizenzbedingungen anerkennt).
• Drücken Sie auf der Windows95/98-Oberfläche über dem Symbol der ersten Datei, die Sie zu einem ZIP-Archiv hinzufügen wollen, die rechte Maustaste. Wählen Sie aus dem Menü den Eintrag "Add to Dateiname.zip". Im gleichen Verzeichnis wird eine Datei mit dem selben Namen und der Endung ".zip" erstellt, die die gepackte Version der Datei enthält.
• Ändern Sie jetzt ggf. den Dateinamen (auf 8+3 Zeichen).
• Jede weitere Datei, die zu dem ZIP-Archiv hinzugefügt werden soll, brauchen sie nur noch mit der Maus auf diese ZIP-Datei ziehen.
• Bei einem Doppelklick auf die ZIP-Datei öffnet sich das Programmfenster von WinZIP und sie können ablesen, welche Dateien in dem Archiv enthalten sind, in welchem Verhältnis sie komprimiert wurden usw.
• Textdateien, unkomprimierte Bilddateien und ASCII-Druckdateien können unter Umständen auf unter 10 % der originalen Dateigröße geschrumpft werden.
• Bei bereits komprimierten Dateien lässt sich durch nochmalige Komprimierung meist keine Verkleinerung der Dateigrösse mehr erzielen.