PDF-Dateien (.PDF)

PDF (Portable Document Format) ist ein weiterer Standard von ADOBE zum Austausch von Dokumenten zwischen verschiedenen Rechnerplattformen und Betriebssystemen und sollte immer dann eingesetzt werden, wenn die Datei multimedial (darin ist auch der Druck eingeschlossen) verbreitet werden soll.
PDF-Dokumente enthalten alle Informationen zum Dokumentenaufbau wie Schriften, Farben, Grafiken, Bilder usw. Sie sind seitenweise aufgebaut, d.h. auf jeder Seite sind alle Informationen enthalten, die zum Seitenaufbau notwendig sind. Deshalb können auch einzelne Seiten eines Dokumentes angezeigt/gedruckt werden, ohne das Dokument von Anfang an interpretieren zu müssen, wie das bei Postscript-Dateien der Fall ist. So wirken sich auch Fehler, die auf einer Seite aufgetreten sind nicht auf die nächsten Seiten aus und man kann nur diese eine Seite nicht anzeigen/ausdrucken, alle weiteren ja.

PDF-Dokumente lassen sich

• in Absätze und Artikel strukturieren,
• zu einer Datei verbinden oder Seiten entnehmen,
• in gewissen Grenzen bearbeiten,
• mit Hyperlinks untereinander verbinden oder zu anderen Dateiarten verzweigen (z. B. zu HTML-Dateien, Sounds, Videoclips),
• mit Notizen versehen,
• gegen Überarbeiten, Drucken und Öffnen durch Passwort schützen,
• mit Inhaltsverzeichnis versehen und automatisch indizieren.
  

Zum Erstellen dieser PDF-Dateien benötigt man ein Programm, das den Export im PDF-Format unterstützt oder man verwendet den im Acrobat-Paket enthaltenen PDF-Distiller. Dieser ist nach der Installation wie ein Drucker für alle Programme verfügbar.
Eine weitere Möglichkeit ist das Ausgeben einer Postscript-Datei und das anschließende "Destillieren" mit Adobe Acrobat Distiller. Diese Methode ist für die Ausgabe von Dokumenten für den Druck sinnvoller, da bei richtiger Einstellung des Distillers CMYK-Bilder und Überfüllungseinstellungen erhalten werden können.
Der im Programmpaket ebenfalls enthaltene PDF-Writer ist für den Druck nicht geeignet, da man dort keine für den Druck wichtige Einstellungen vornehmen kann.
Ein weiteres Programm, dass PDF-Dateien erstellen kann, ist das kostenlos erhältliche Ghostscript. Die damit erzeugten PDFs haben allerdings die Schriften nur als Bitmap gewandelt eingebunden, so daß darauf geachtet werden muß, daß die Auflösung hoch genug eingestellt ist.
Zum Lesen und Ausdrucken von PDF-Dateien benötigt man nur den Acrobat-Reader, der frei kopierbar und auf den meisten CDs, die Zeitschriften beiliegen, mit enthalten ist, bzw. im Internet kostenlos heruntergeladen werden kann.

Vorteile:

• volle visuelle Kontrolle über das Endergebnis
• unabhängig von Rechner- und Betriebssystem
• nur eine Dateiart für Druck, CD-ROM und Internet nötig (nur die Auflösung der Bilder muß geändert werden, was der Distiller automatisch erledigt)
• Layout ist im Dokument enthalten (großer Vorteil gegenüber HTML)
• gute Integration ins Internet (bei den meisten Browsern eingebunden)
• Acrobat Reader kostenlos
• seitenweise aufgebaut - es lassen sich einzelne Seiten entnehmen oder einfügen
• alle Schriften und Bilder sind im Dokument eingebunden, dadurch keine Probleme mit fehlenden Schriften/Bildern und kein Verstoß gegen das Urheberrecht bei der Weitergabe von Schriften an Dienstleister
• durch wahlweise Komprimierung der Bilder recht kleine Dateien
• kein Postscript-Drucker für den Ausdruck notwendig
• direkte Film-/Druckplattenbelichtung von PDF-Dateien ab Postscript Level 3 möglich
  

Nachteile:

• Nur bedingte Bearbeitung/Fehlerkorrektur der Datei in Acrobat möglich. Dafür gibt es recht komfortable (und teuere) Zusatzmodule von Drittanbietern.
  

PDF ist der Druckvorstufen-Standard, da sich alles, was für den Druck notwendig ist, in eine PDF-Datei packen lässt, so dass ein plattformunabhängiges Universalformat zu Verfügung steht, das auch die nötige Präzision nicht vermissen lässt.